Мнения

О новом порядке возмещения расходов при служебных командировках

С 23 марта вступило в силу постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках». Подготовка документа была инициирована Советом по развитию предпринимательства и осуществлялась с широким участием делового сообщества, в том числе ассоциации БАМАП.

Новый порядок возмещения расходов содержит ряд существенных новаций.

Так, в отношении возмещения расходов на проезд  предусматривается, что:

- в случае нахождения командированного работника в месте командировки до начала и (или) после окончания командировки в личных целях в выходные или праздничные дни работнику будут возмещаться расходы по проезду на общих основаниях, при этом возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных за эти дни не производится;

- при командировании за границу предусмотрена возможность использования такси для трансфера до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях железнодорожного, воздушного, водного, автомобильного транспорта;

- по усмотрению нанимателя в пределах места командировки за границей командированному работнику могут быть возмещены расходы на такси и аренду автомобиля.

Существенно изменен порядок возмещения расходов по найму жилого помещения и суточных:

- при командировании в пределах Республики Беларусь выплата суточных и возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляются в размерах, установленных в Приложении 1 «Размеры возмещения расходов при командировках в пределах Республики Беларусь» к Положению без представления подтверждающих документов.

Справочно. Размер суточных установлен на уровне 9,0 рублей в сутки, расходы по найму жилого помещения в зависимости от населенного пункта проживания определены в размере от 20,0 до 50,0 рублей.

Если расходы по найму жилого помещения превышают установленные размеры, возмещение данных расходов будет производиться на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера в гостинице проживания.

- при командировании за границу выплата суточных и возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляются в размерах, установленных в Приложении 2 «Размеры возмещения расходов при командировках за границу» к Положению без представления подтверждающих документов;

- при командировании работника в пределах Республики Беларусь и за границу на один день возмещение суточных будет составлять 100% от установленных размеров.

В соответствии с пунктом 25 Положения командированному работнику аванс выдается, в том числе в счет расходов за границей по аренде автомобиля.

Для регулирования вопросов возмещения расходов при направлении в командировку водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки, (за исключением водителей, выполняющих международные автомобильные перевозки для собственных нужд) в Положении выделена отдельная глава - Глава 7 «Особенности возмещения расходов при направлении в командировку водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки».

Наталия Высоцкая, заместитель генерального директора БАМАП